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内部晋升面试技巧?内部晋升面试技巧和注意事项

admin6个月前 (11-02)杭州夜场招聘动态63
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  本文目录

  

  1. 职位晋升面试时应说些什么
  2. 内部竞聘面试技巧
  3. 晋升面试技巧和注意事项

职位晋升面试时应说些什么

  1、基本注意事项

  (1)要谦虚谨慎。面试和面谈的区别之一就是面试时对方往往是多数人,其中不乏专家、学者,求职者在回答一些比较有深度的问题时,切不可不懂装懂,不明白的地方就要虚心请教或坦白说不懂,这样才会给用人单位留下诚实的好印象。

  (2)要机智应变。当求职者一人面对众多考官时,心理压力很大,面试的成败大多取决于求职者是否能机智果断,随机应变,能当场把自己的各种聪明才智发挥出来。首先,要注意分析面试类型,如果是主导式,你就应该把目标集中投向主考官,认真礼貌地回答问题;

  如果是答辩式,你则应把目光投向提问者,切不可只关注甲方而冷待乙方;如果是集体式面试,分配给每个求职者的时间很短,事先准备的材料可能用不上,这时最好的方法是根据考官的提问在脑海里重新组合材料,言简意赅地作答,切忌长篇大论。

  其次要避免尴尬场面,在回答问题时常遇到这些情况:未听清问题便回答,听清了问题自己一时不能作答,回答时出现错误或不知怎么回答的问题时,可能使你处于尴尬的境地。

  避免尴尬的技巧是:对未听清的问题可以请求对方重复一遍或解释一下;一时回答不出可以请求考官提下一个问题,等考虑成熟后再回答前一个问题;遇到偶然出现的错误也不必耿耿于怀而打乱后面问题的思路。

  (3)要扬长避短。每个人都有自己的特长和不足,无论是在性格上还是在专业上都是这样。因此在面试时一定要注意扬我所长,避我所短。必要时可以婉转地说明自己的长处和不足,用其他方法加以弥补。

  例如有些考官会问你这样的问题:“你曾经犯过什么错误吗?”你这时候就可以选择这样回答:“以前我一直有一个粗心的毛病,有一次实习的时候,由于我的粗心把公司的一份材料弄丢了,害的老总狠狠地把我批评了一顿。

  后来我经常和公司里一个非常细心的女孩子合作,也从她那里学来了很多处理事情的好办法,一直到现在,我都没有因为粗心再犯什么错。”这样的回答,即可以说明你曾经犯过这样的错误,回答了招聘官提出的问题,也表明了那样的错误只是以前出现,现在已经改正了。

  

内部竞聘面试技巧

  对于每位从事人力资源管理工作的HR来讲,组织公司内部的竞聘活动应该是比较常的工作,但在组织过程中,由于考虑问题不周全,经常会出这样那样的问题与纰漏,到底如何才能组织一场圆满的内部竞聘活动呢?

  1、首先了解竞聘的意义和大致步骤:

  1)熟悉并了解、确定竞聘岗位;制定或修订岗位说明书;

  2)制定内部竞聘方案及配套评审表,成绩汇总表等;

  3)发布竞聘公告;成立竞聘评审组;

  4)考评参与竞聘人员;

  5)公布竞聘结果;

  6)竞聘成功和未成功人员的妥善处理。

  2、具体操作流程:

  1)了解公司竞聘目的,并确定需要竞聘的岗位:

  a)作为HR,首先要了解公司领导发起内部竞聘活动的目的和意图;

  b)其次了解公司需要竞聘的岗位有哪些?这些岗位是否都适合通过内部竞聘的方式?如果是技术岗位,有没有考虑过搞技术的人员的特性?大多数比较专注却性格偏内向,如果公开竞聘,能不能收到预期的效果?

  c)另外,竞聘的岗位是否企业文化习惯,是否能本着公正公平标准拿出来公开竞聘?相应的人力资源配套政策员工是否能接受?……

  d)这些因素都要提前考虑到,如果不适合公开竞聘的岗位,还是要如实向领导汇报和建议,最终确定适合内部竞聘的岗位。

  2)制定或修订岗位说明书:这一点也特别的关键。

  a)如果竞聘岗位是公司新设立的岗位,一定要根据现阶段情况和职位分析,制定岗位说明书;

  b)如果是空缺岗位,HR也要及时的更新,对于不合适宜的地方进行修订完善,符合现岗位要求。

  3)竞聘准备及公告:

  a)原则:本着公正,公平,透明,择优,亲属回避原则;

  b)条件:只允许竞聘比原有岗位高一级的岗位,不能越级竞聘,比如员工只能竞聘小组长,不能直接竞聘主管职位(特殊岗位除外);上一阶段的绩效成绩达标;无重大违纪现象等;

  c)方式:一般采取笔试,演讲,现场提问,答辩等形式,要根据竞聘岗位的特性来设置。如果是基层的员工,文化程度不高,可考虑省略笔试环节。

  d)评分比重:确定评审组成员的打分比重,这个非常的关键。一般来说高管领导、直接部门领导和HR部门的比重要设计的大一些,其他平行部门的比重可以小一些,作为参考意见。

  e)竞聘活动的关键环节:如果是基层员工,环节不要太多,越简单越好,三个为宜。如果一个岗位报名人数多,可以通过简单的笔试,刷掉不合适的人选;如果是中高层员工,可以考虑虚拟一个新项目,现场沙盘演练。

  f)准备配套表格和资料:报名表,笔试卷,答案(保密);每个环节的评审表,成绩汇总表等;

  g)评审团成员和活动组织分员的分工:确定每个竞聘岗位的评委;确定参加这次竞聘活动的后勤人员及分工;

  h)发布公告:接收报名,资格审查,最后公布正式竞聘人员。

  4)竞聘环节:

  a)参与人员确认:工作人员提前确认竞聘人员是否到位;评委是否到齐;

  b)时间把控:每个人的陈述时间和评委的提问时间,主持人员要提前约定,宣布竞聘规则;

  c)打分成绩有监督:现场核算成绩的人员最好是两名,一个收一个录,做到相互监督,公开透明;

  d)竞聘资料保密性:所有参与人员,要保证相关资料,成绩的保密性。

  3、善后工作处理:

  1、偏差处理:现场竞聘活动结束后,根据评委打分情况汇总后,第一时间上报公司领导。在没有最后确认前,不要随意透漏,因为这不一定是最后结果。有时会出现一种情况,优秀的人才或者是公司中意的人才,或因为不擅长表达,随机应变等原因,并没有真正脱颖而出。需要和上级领导用人部门慎重商议,通过附加权,进行二次调剂;

  2、结果公布:确认最终人选后,要在公司正式公示3-7天,接受全体员工的监督。无异议时,再正式公布。另外,不能忽视了一个重要环节,就是对没有胜出的员工进行适当的安抚和妥善处理,或是放入公司人才储备库,或是调岗,保留原有岗位。对于特别优秀的人才,HR应提前做好应对方案,防止因内部竞聘,流失优秀人才;

  3、试岗与调整:对于胜出的人员,首先与员工和所在部门的直接领导进行沟通,达成一致后,办理岗位异动手续,试岗期一般在3个月左右。如果到期后不能胜任,还要根据情况进行调整,或回原岗位,或延长考察期。所以,在试岗期HR应对新任的管理人员进行相关的培训提升学习,让其尽快适应新的岗位。

  4、总结汇报:对本次竞聘活动,存在的问题,取得的效果进行分析,跟踪评估,改进意见等,写成工作报告交领导。与相关部门,员工做进一步的沟通,听听他们的反馈,想法。必要时,可以考虑第二次的竞聘活动,给员工新的希望和晋升机会。

  总之,内部竞聘是一把“双刃剑”,一方面能激活内部的人力资源,使每个岗位都有合适的人,员工通过竞聘活动,发现自身的不足,及时弥补,提升自己的综合能力;当然也有副作用,在很短时间来决定一个人能否胜任新的岗位,也存在着一定的偏差;内部竞聘时,有胜出者就会许多的失败者,如果对未竞聘成功的人选前期没有进行预估和沟通,可能会影响工作,甚至造成人才的流失。

  

晋升面试技巧和注意事项

  接到面试通知做好准备。当接到公司的电话通知,一定要做好书面记录:公司的名称、地址、电话,联系人以及路线等,而且切记不要迟到。

  面试时注意的着装礼节。去面试工作,要根据公司的情况选择得体的服装。

  面试时注意言行举止。在面试的过程中尽量保持自然的风格,不要刻意做作,注意聆听和理解面试官的问题,做简炼精要的回答,有备而来。

  礼仪问题其实是很重要的。俗话说的好,久病成良医,HR面的人多了,其实也相当于半个算命瞎子了,见到你的前15秒,基本就已经对你这个人做出了判断,后面15分钟的交谈基本就是对这个判断的强化认定。

  或者你太优秀了,HR在交谈过程中重建对你的判定,但为什么不在开始的时候就留个好印象呢?别觉得我在危言耸听,这个是某个高管HR自己说的。

  着装方面尽可能的穿正装,当然部分经济困难的同学也没必要强求。总体来讲,穿得干净整洁就好。如果女生带了包包,请注意三色原则(全身上下衣物包括包包的颜色不要超过三种),还有取下那些很可爱的饰品。

  进入面试间之前请先敲门,得到面试官的许可再行进入。

  主动递交自己的简历,递交的时候注意两点:一是双手递上,以示尊重;二是注意纸面的朝向,正向对着面试官,而不是正向对着自己。

  在交谈过程中与面试官始终保持eyecontact,这样会显得你自信很多。

  面试结束之后不要去询问面试官自己的面试表现,这样的行为显得很不自信,而且会让面试官为难。

  霸面的问题,九死一生,自己郑重考虑好,搞不好会上黑名单的。

  终面的话,一般记得在面试之后给面试官发封感谢信。

  首先需要说明面试中的几个法则:

  STAR法则:这个是面试中最受HR肯定,也最容易掌握的法则。所谓STAR即situation、target、action、result,就是说你在某个事件过程中,当时的情况如何(S)、你们的目的为何(T)、为达到这个目标你们采取了哪些行动(A),结果如何(R)。

  通常面试官会问这样的问题“你能不能说说你在大学最成功/失败的事情”,“你能不能具体的介绍一下你当时参加这个活动的情况”,遇到这种问题的时候就是我们用STAR法则大显身手的时候了。

  黄金法则:即二八法则,就是面试过程中,面试官的言语只占20%,80%的是你自己在描述或者回答。

  白金法则:引导面试官对你进行提问。有两个方法,一个是前面提到的,用简历引导;另一个就是在你回答某问题的时候故意遗漏一些,细化其他的部分,当面试官追问的时候你再细化的描述遗漏的部分,有点像相声、小品里面的抖包袱,这样可以将问题更多的控制在你掌握的范围内。

  钻石法则:将面试官提出的问题发过来踢给面试官。

  以15分钟一个人计算,一个面试官每天要面大约30人左右,如果你能够把握面试场合的主动性,让面试官顺着你的思路走,一来自己更有把握,二来面试官也会觉得轻松很多。

  整个面试过程中,尽量保持自己良好的心态和积极向上的精神面貌。用今年春晚那个台词来说就是“你能不能阳光一点?”你的这种阳光也会感染到面试官的。

  这点里要提到的是肢体语言的问题。肢体语言其实可以传递相当多的信息量,比如你回答某个问题的时候挠了挠头,面试官可能就觉得其实你对这个问题不是很确定,于是就会追问下去。再比如你回答某个问题的时候,举起的双手不自主的握在一起了,这就表明你可能有些焦虑了。

  一个很重要的环节是面试刚开始时候的自我介绍,可能千篇一律的都是我叫某某某,来自某某某学校,做过某某某事情,这样的信息其实很没有区别性。

  要想在若干人里脱颖而出,就需要足够的标新立异,但请注意这不是让你去照抄别人成功的案例。符合自己性格和自己风格的自我介绍才是最成功的,同时,需要说明自己为何适合所应聘的职位。

  回答问题的时候保持较强的逻辑性,并较少出现口语。这其实是一个较长时间锻炼的结果,方法的话,借用一峰同学传授辩论技巧时候介绍的讲故事方法。可以找个同伴,每天互相讲一个成语故事,要求讲述的过程中尽量的生动、尽量的避免“然后”,“那个”等口语化词语的出现,可以一遍遍的说,后一遍总会说得比前一遍好。长此以往,表达能力就会好很多了。

  对于一些普遍性的问题,事先准备好,例如传说中的宝洁八问还有类似最大的缺点、最大的优点、最成功的事情等等。

  群面的话,表现的有教养、有风度是首要的。要先成人,才能成才。

  群面过程的一些注意事项:

  ①即使自己不发言也要表现的像在思考、像在专心倾听;

  ②“有理不在声高”;

  ③敢于去做领导者,但同时做领导的也会承担相应的风险(小组任务失败的话第一个否定的就会是leader);

  ④总结者如果不是自己,记得补充;

  ⑤记住小组内每一个成员的名字,谈及某个观点的时候能说出是某某某提出了这个观点。

  20.收尾阶段,面试官一般会问:“你还有什么问题想问我们?”这个时候千万别不问,有啥没啥的都一定要问两个问题,一个问题可以涉及技术层面,另一个可以涉及应聘职位的发展问题。

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