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求职信的格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下写作要点:
第一段应该能够引起招聘人员对候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。
第二段必须推销候选人的价值。哪些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信!
第三段展示突出成就、成果和教育背景。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试。
第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。
一般而言,好的求职信还有下列几个特点:
(1)求职信属于非正式的信函,必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分,要简要说明是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
口如何撰写出色的求职信
若想写出一份出色的求职信,必须牢记以下几点建议:
(1)使用专用的纸张,上端写有姓名、地址和电话号码。简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
(2)如果有求职单位的人事经理的姓名,那么,可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)如果愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。
(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。
求职信的五个要素:写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。
1、写信动机:通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。信中须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所来,有时写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐。不论哪一种,求职信上一定要说明写信的缘由和目的。
2、自我介绍:写信人应写上自己的年龄或出生年月、教育背景,尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。
3、本人能力:这部分非常重要,因为这体现你究竟能为公司做什么,直接关系到求职的成功率。
4、结尾:希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此信中要表明可以面谈的时间。
5、附件:这部分视具体情况而定,如有详细的简历或用人单位需要的材料附在求职信中时,需要注明。
(1)求真务实。写自荐信务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力,弄虚作假,自欺欺人,涂改自己的学习成绩,夸大自己的特长,在是否当学生干部一栏自封几个头衔,在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉,这些错误思想和做法都很不足取。要想在激烈的人才市场上脱颖而出,仅在自荐信上做文章远不够,功夫在“信”外,大学阶段应惜时如金,苦练“内功”,充实硬件,培养真才实学,做好充分的准备,为就业创造条件。确保投出的求职信有回音起码要做到真实这一点了。
(2)突出个性,巧妙包装。成功的自荐信成功之处在于在坚实的基础上通过独具匠心的构思,别具一格的包装,达到不同凡响的效果。自荐信内容忌陈词滥调,要推陈出新;忌千篇一律,要标新立异;忌面面俱到,要短小精悍。因为写自荐信的目的就是要向用人单位巧妙表达一种有利信息,同样的内容,不同的语言表达会有不同的效果。写自荐信忌酸溜溜的官样文章、八股文。使用修辞手法,虚实辉映,使你的自荐信文采飞扬。许多人在信的.末尾写上“请贵单位领导考虑我的请求”云云,显得俗气平淡,用拟人手法改成“我渴望成为您麾下的一枚小卒子”,就显得生动活泼了。
(3)掌握分寸,措词得体。首先,写自荐信应做到正确介绍自我,对自己的特长应有恰如其分的评价,对自己的未来应有切合实际的打算。第二,写自荐信应态度谦虚,语气委婉,同时要表现出信心,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。第三,注意点面结合,适当多摆事实而少下结论,通过自己的叙述让用人单位下结论,形容词要用比较级,不要用最高级,如“很好”、“十分优秀”等等。第四,称呼应为尊称,用“您、阁下、先生、小姐”等。
(4)有的放矢。写自荐信应讲究分寸。首先应该了解自己想去的单位的情况,且尽可能多地搜集该单位的信息资料并消化吸收,自荐信中可写点对单位的印象,认识及看法,表达自己对加盟到该单位的渴望和对单位真诚的关心,你对单位历史、现状、未来的认识或对领导投其所好的关心将赢得单位对你的好感。其次,到不同性质的单位、岗位去应聘应有内容侧重不同的自荐信,切忌不问青红皂白写一个版本复印到处投递。自荐信应根据不同工作性质,对人才能力素质的不同要求介绍自己的特点。
(5)言简意赅。自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。写简洁的求职信而不是简单的求
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